POLICY

弊社は、弊社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a）利用範囲の限定

個人情報は、社会保険労務士業務における弊社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b）法令等の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c）安全対策と是正措置

個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

d）苦情・相談対応

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e）マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは、弊社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

社会保険労務士法人イージーネット

東京都杉並区阿佐谷北2-13-13 COA Asagaya 3F
代表社員 井餘田 和徳

個人情報の取扱いについて

1.弊社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)保有個人データの利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)保有個人データに該当しない個人情報の利用目的

個人のお客様情報：ご利用履歴管理、お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報：発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報：委託された当該業務を適切に遂行するため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

弊社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a）事業者の名称

社会保険労務士法人イージーネット

b）個人情報の保護管理者

管理者名：代表社員
連絡先：TEL:03-5335-7606

c）全ての保有個人データの利用目的

個人のお客様情報：ユーザー様サポート、ご利用履歴管理、弊社サービスのご案内、お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報：発注内容確認のため（通信記録等）
弊社従業員情報：社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
弊社への採用応募者情報：採用応募者への連絡と弊社の採用業務管理のため
特定個人情報：番号法に定められた利用目的のため

d）個人情報の取扱いに関するお問合せおよび苦情の申し出先

〒166-0001 東京都杉並区阿佐谷北2-13-13 COA Asagaya 3F
TEL:03-5335-7606
FAX:03-5335-7609
MAIL:srh@eg-net.com
受付時間9:00～18:00（※土・日・祝日、年末年始、ゴールデンウィークは除く）

e）認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話】03-5860-7565,0120-700-779
※上記問合せ先は、弊社のサービスに関する問合せ先ではありません。

f）保有個人データの開示等の請求に応じる手続き

1）開示等の請求の申し出先

開示等の請求は、個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2）開示等の請求に関するお手続き

①お申し出受付け後、弊社からご利用いただく所定の請求書様式を送付いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人による請求の場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご返送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、弊社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人による請求の場合、代理人であることを確認する資料

開示等を請求される方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を提出してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをご提出いただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

代理人であることを証明する資料

• ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞ 本人の委任状（原本） ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し 戸籍謄本住民票（続柄の記載されたもの）
• その他法定代理権の確認ができる公的書類 ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し 後見登記等に関する登記事項証明書
• その他法定代理権の確認ができる公的書類 ②代理人様ご自身を証明する資料 運転免許証
• パスポート
• 健康保険の被保険者証
• 住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円 （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

g）保有個人データの安全管理措置について

弊社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

1）基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3）組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
• 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
• 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4）人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
• 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5）物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
• 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）外的環境の把握

• 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話】03-5860-7565,0120-700-779
※上記問合せ先は、弊社のサービスに関する問合せ先ではありません。

以上