導入事例

膨大な人事労務業務を社内で処理しきれない…
【業種】小売業 【人数】1000人弱
【課題】

全国に店舗を構え、1000人弱の社員を抱える小売業。
アルバイトも多いため人の出入りが激しく、それに伴って入退社手続きも毎月多数発生。
各店舗からの入退社・異動・変更の情報や産休育休・労災について店舗から随時連絡されるのに加え、
毎月の給与計算までを本部で行う必要がありました。
しかし本社には人事総務担当が２人しかおらず、日々大量の業務に追われ処理が追い付かない状態。
業務委託することに決めました。

【委託後】

各店舗から人事処理が必要な情報が本部に届いたらすぐにイージーネットに連絡し、人事マスタ等への入力から社保・労災等の手続きまで、
すべてイージーネットで行うため、本社での業務が格段に削減されました。

【弊社の強み】

・会社の特徴に合わせた人事情報の管理（入力・変更・保存）
・社員との直接のやりとり
   等、ご希望に沿った委託内容でサービスをご提供いたします。

使用している勤怠システムでは
煩雑な社内ルールを管理できない！
【業種】病院 【人数】300人
【課題】

勤怠管理システムを導入してはいるものの、
・部署ごとにシフトが多数あり勤怠システムでは管理しきれていないため、遅刻早退時間がシステムでは計算されない
・夜勤があり、交通費を支払う日数と出勤日数が異なる
・シフトによって支払う手当が異なる
   など、給与計算に反映させる項目をシステムでは集計しきれず、
   毎月300人分の勤怠を一人ひとり目で確認して集計を行い、給与計算を行っていた。
   非常に時間がかかる上に担当者に業務負担が集中してしまっているため、外部委託することに。

【委託後】

従来のシステムでは対応しきれなかったところを、イージーネットの独自システムを導入することで
自動計算が可能になり、手集計をする必要がなくなりました。
従来の勤怠システムは今まで通り使い続け、打刻データを独自システムに取り込んで必要なデータを計算しています。
打刻以外の手当等の項目も、独自システムを使用することで簡単に集計が可能になり、
従業員の勤怠確認をする手間が少なくなりました。

【弊社の強み】

・会社の課題・要望に合わせ、システムを1から構築いたします。実務をふまえたうえで、
   自分達で開発するからこそ、使いやすいシステムを低コストでご提供可能です。
・固有のPCでしか行えない作業も、ITツールを駆使して遠隔にて操作しています。
   遠隔地でも不安なく業務委託することが可能です。

人事担当者が急に退職することに…
でも代わりの人材がみつからない！
【業種】小売業 【人数】50人
【課題】

もともと、勤怠管理や給与・社保手続き等を人事担当者1人で行っていましたが、
申し出があり２か月後に退職することに。
社内に人事関係に精通した人はおらず、新しい担当者を探すにも、期間が短いため見つからない…。
良い機会だと思い外部委託することにしました。

【委託後】

委託先を探す中で、2か月という非常に短い期間で受託開始してくれる先を探すことにまず苦労しました。
そんな中短い準備期間でも安心して任せられると感じたのがイージーネットでした。
実際、スムーズに委託開始でき、前任者が退職したあとも業務に支障をきたすことがなく、非常に助かりました。

【弊社の強み】

20年の豊富な経験により、受託開始までの期間が短くても万全の体制を整えることが可能です。

現状のアウトソーシング先に不満が…
委託替えですっきり！
【業種】エンタメ、IT 【人数】50人
【課題】

もともと給与計算と社保手続きを外部委託していたものの、委託先のレスポンスが遅かったり、
給与計算等にミスが多々あったり…と、仕事の仕上がりに満足できない状態でした。
思い切って委託先を変えることに。

【委託後】

今までの悩みはなんだったのかと思うほど、今までの不満が解消されました。
チャットツールを用いて業務連絡するため、非常に速いやりとりが可能になり、今まではできなかった労務相談もする機会が増えました。

【弊社の強み】

・この会社はこの担当、というような縦割りの担当制ではなく、業務ごとに複数の職員が担当いたします。
   社労士も4名在籍しておりますので、専門性の高いサービスを提供できます。
・最新ITツールを活用しておりますので業務遂行のスピードにはご満足いただける自信があります。

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